Cuando inicias un negocio o empresa y no tienes mucho conocimiento de la tecnología te pierdes de herramientas fabulosas que te ahorran tiempo todos los días y aumentan tu productividad. Hoy te voy a compartir algunas herramientas básicas para empresarios que utilizo todos los días:
- Google Apps. Estas aplicaciones están muy completas y lo que más me encanta es que desde el celular puedo acceder a todo. Seguramente ya usas algunas de ellas y ni cuenta te has dado. Las que yo uso más son:
- Keep. Quien me conoce sabe que mi memoria me falla a veces jajaja! bueno, seguido jeje! Pero con esta App me apoyo para recordar lo más importante. Es una aplicación que te permite hacer anotaciones prácticas y hasta con alarmas.
- Calendar. Es un calendario, si tienes un celular con sistema operativo Android (el del robot verde) seguramente lo traes instalado, ahí puedes simplemente registrar tus citas y asignarle alarmas si lo prefieres.
- Hang. Esta aplicación permite enviar mensajes con otras personas e incluso tener videoconferencias. En su versión gratuita te permite colaborar hasta con 10 personas.
- Drive. Con el google Drive podrás guardar archivos, compartirlos con otras personas o no e incluso editarlos. Estos archivos editables pueden ser del tipo: Hoja de cálculo (como excel), procesador de textos (como word), presentaciones electrónicas (power point) e incluso imágenes. ¿No está genial? No tienes que pagar licencia y entras desde tu celular, tablet o computadora 😉
- Microsoft Officce. Sino sabes utilizar lo básico al menos de Word y Excel estas un poco atrasado, pero no creo que sea tu caso. La desventaja es que lo tienes que comprar pero vale la inversión. La primordial en los negocios es Excel, yo llevo mis registros ahí y me parece de lo más práctico. Otra herramienta que uso a diario es el One Note, que guarda todos mis recibos de pago, puedo hacer una compra en internet o una operación bancaria y mandar mi recibo a este software como si fuera una impresora.
- Retrica. La uso para tomar foto de mis productos o servicios y subirla a internet, les da muy buenos efectos y las hace más llamativas para mis clientes.
- Whatsapp. Bueno, ¿qué te digo de esta que no sepas?, es básica ya para comunicarte con tus clientes y proveedores.
- Paypal. Me encanta el Paypal porque no tengo que andar escribiendo por todos lados los datos de mis tarjetas, me da seguridad y he comprobado que en el caso de las devoluciones es también muy eficiente. Me hace falta probarlo en el caso de recibir pagos pero pronto te contaré mi experiencia.
Otras que uso pero que requieren un poco más de conocimiento son:
- WordPress. Es un gestor de contenidos, bastante fácil de usar. Puedes crear desde sitios web, blogs o hasta carritos de compra con él, es muy completo.
- TweetCaster. Es una aplicación que utilizo ya que administro varias cuentas de twitter, puedo trabajar con todas en una sola app.
- Mail Chimp. Esta es una herramienta para el marketing por correo electrónico que definitivamente si requiere conocimiento particular.
Una que tengo ganas de probar:
- Projectlibre Es una herramienta que promete ser la opción libre de Microsoft Project, un gestor de proyectos, habrá que ver si da el ancho.
¿Las conocías? ¿Te animas a probarlas?
¿Tienes dudas o curiosidad sobre alguna? Escríbeme 😉
¡Nos leemos pronto!
